CSUC

e-Administració

Gestor Documental Consorciat

Facilita la gestió de les fases de tramitació i vigència del cicle de vida documental i la seva integració amb el servei de preservació i arxiu electrònic iARXIU.

La gestió documental i arxiu, molt més fàcil

El Gestor Documental Consorciat (GdC) és una eina que facilita a les universitats la tasca de la gestió documental i arxiu, un aspecte fonamental a l'hora d'emmagatzemar la informació que es genera en aquestes institucions, cada vegada més extensa i de més valor.

És per això que al CSUC oferim un servei de gestió documental per a totes les universitats basat en l'eina Alejandria, desenvolupada per l'empresa 4TIC. Si bé la solució és comuna a totes les universitats, cadascuna pot personalitzar-la segons les seves necessitats. Així, els elements que l'integren poden diferir. És el cas, per exemple, del Quadre de Classificació i les polítiques.

El GdC garanteix el manteniment de les característiques específiques dels documents d'arxiu recollides a la norma ISO 15489 (informació de context, estructura, autenticitat, fiabilitat, integritat i usabilitat). També permet gestionar les fases de tramitació i vigència del cicle de vida documental i la seva integració amb el servei de preservació i arxiu electrònic iARXIU, del Consorci AOC.

Quins beneficis té el GdC?

  • Organitza la informació seguint uns paràmetres preestablerts, afavorint la productivitat i l'eficiència.
  • Manté una estructura jeràrquica per a una bona organització i accessibilitat dels documents.
  • Té un control de seguretat perquè només els usuaris assignats puguin consultar la informació.
  • Afavoreix el treball col·laboratiu.
  • Dona accés a la informació des de qualsevol lloc.
  • Compleix amb totes les normatives de seguretat.
  • Allibera espai físic gràcies a l'emmagatzematge al CSUC.
     

Què integra la plataforma del GdC?

  • Els diferents objectes (fons, classe, sèrie…) que mantenen una estructura jeràrquica.
  • L'esquema institucional de metadades (vocabulari).
  • Un Quadre de Classificació documental comú i altres quadres propis de cada universitat. A partir de les sèries, es defineix:
    • La política d'accés.
    • La política de disposició.
  • La descripció del cicle de vida dels documents.
  • Registres i auditoria. Indicadors i estadística.
  • La taula de formats documentals admesos.
  • Els formats de signatura electrònica admesos.
  • El quadre de tipologies documentals.
  • La gestió dels arxius físics (dipòsits i contenidors).&

Vols saber-ne més?

Contacte comercial

Gorka Roldan
Unitat de Clients i Projectes

93 567 9817

Contacte tècnic

Albert Portugal
Cap d'Administració Electrònica

93 205 5133

Documents relacionats

Altres serveis que us poden interessar...

Serveis relacionats o complementaris